PRIVACY POLICY FONDAZIONE CARITAS SENIGALLIA ONLUS
La FONDAZIONE CARITAS SENIGALLIA ONLUS è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e pertanto assicura il rispetto e la piena adesione alle regole di condotta che garantiscono una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete, in linea con il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali.
I dati fornitici saranno trattati nel rispetto della norma sopra richiamata, rispondendo agli obblighi di riservatezza e liceità a cui è ispirata la nostra organizzazione e per il tempo strettamente necessario per cui sono stati raccolti.
Si rende noto che il presente documento è pubblicato all’indirizzo www.caritasenigallia.it e rappresenta la Privacy Policy dell’ente. Lo stesso potrà essere modificato in ragione di aggiornamenti.
Informativa per il trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) la informiamo che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi, giudiziari, nonché alcuni dati particolari (origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, che possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato da cui deriva la liceità del trattamento).
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, La informiamo che le finalità del trattamento sono:
a) fornire i servizi richiesti della scrivente che si occupa di attività di segretariato sociale e promozione umana, sostegno e accompagnamento a persone in difficoltà, nonché di informazione e consulenza legale gratuite; la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
b) assolvere ad obblighi contrattuali, di legge, di regolamenti o della normativa comunitaria e adempiere agli obblighi contabili e fiscali e amministrativi; la base giuridica è adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare.
3. Modalità e durata di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
4. Accesso ai dati e comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno:
– essere noti a personale formalmente incaricato dalla FONDAZIONE CARITAS SENIGALLIA ONLUS;
– essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
– essere comunicati alle parrocchie, ai Servizi Sociali di riferimento, a comunità terapeutiche, a strutture di accoglienza, ad altri centri di ascolto, al Sert, al UEPE, agli operatori carcerari, al suo avvocato, ai suoi famigliari, agli enti convenzionati; inoltre, in forma anonima e aggregata, potranno essere utilizzati per scopi statistici e/o di ricerca dalla FONDAZIONE CARITAS SENIGALLIA ONLUS.
5. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per il corretto svolgimento dell’attività propria della scrivente e per l’efficace gestione ed erogazione dei servizi ad essa connessi. Può in alcuni casi essere necessaria l’acquisizione di dati particolari, finalizzata ad assicurare all’interessato la massima efficienza nell’erogazione dei servizi connessi alle attività della scrivente. Per tali dati si richiede specifico consenso.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ha diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, ha diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso del trattamento per finalità di marketing diretto e al processo decisionale automatizzato; inoltre ha diritto alla portabilità, alla revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, e di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta a FONDAZIONE CARITAS SENIGALLIA ONLUS, Piazza Garibaldi, 3 – 60019 Senigallia o per mail: fondazionecaritas@caritassenigallia.it
9. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è FONDAZIONE CARITAS SENIGALLIA ONLUS con sede legale in Piazza Garibaldi, 3 – 60019 Senigallia, tel. 071/60274; mail: fondazionecaritas@caritassenigallia.it
10. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati è Workgate Italia srl, con sede legale in Corso Garibaldi, 144 – 60121 Ancona, e-mail segreteria@workgateitalia.it, nella persona della Dr.ssa Maria Luisa Rodriguez Montalvo.